QUYỀN RIÊNG TƯ

Cập nhật lần cuối: ngày 12 tháng 7 năm 2026

workshop by HAN, sau đây gọi là HAN, tôn trọng quyền riêng tư của những người truy cập và sử dụng website workshop-han.com.

Chính sách này giải thích những thông tin HAN có thể tiếp nhận, lý do sử dụng, cách lưu giữ và những lựa chọn của bạn đối với dữ liệu cá nhân của mình.

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng khi bạn:

• truy cập workshop-han.com;
• liên hệ với HAN qua website hoặc email;
• gửi yêu cầu đặt hàng;
• đặt lịch đến workshop;
• đăng ký tham gia một sự kiện hoặc hoạt động;
• gửi bản thảo, hình ảnh, hồ sơ ký gửi hoặc đề nghị hợp tác;
• đăng ký nhận thông tin từ HAN.

Các website hoặc dịch vụ của bên thứ ba được liên kết từ workshop-han.com có thể có chính sách quyền riêng tư riêng. HAN không kiểm soát cách những website đó thu thập và sử dụng dữ liệu.

2. Những thông tin HAN có thể tiếp nhận

Tùy theo cách bạn sử dụng website, HAN có thể tiếp nhận một số thông tin sau:

• họ và tên;
• địa chỉ email;
• số điện thoại;
• địa chỉ nhận hàng;
• thông tin cần thiết để xác nhận và thực hiện đơn hàng;
• nội dung trao đổi, yêu cầu hoặc phản hồi bạn gửi cho HAN;
• thông tin liên quan đến lịch hẹn, sự kiện hoặc hoạt động mà bạn đăng ký;
• bản thảo, hình ảnh, giới thiệu cá nhân, hồ sơ sản phẩm hoặc tài liệu bạn chủ động gửi khi đề nghị xuất bản, ký gửi hoặc hợp tác.

HAN chỉ đề nghị cung cấp những thông tin cần thiết cho từng mục đích cụ thể.

Trong trường hợp thanh toán được thực hiện qua ngân hàng, cổng thanh toán hoặc một dịch vụ bên ngoài, HAN có thể nhận được thông tin xác nhận giao dịch nhưng không trực tiếp lưu giữ đầy đủ thông tin tài khoản ngân hàng hoặc thẻ thanh toán của bạn.

3. Thông tin được ghi nhận khi truy cập website

Khi bạn truy cập workshop-han.com, máy chủ hoặc công cụ vận hành website có thể tự động ghi nhận một số dữ liệu kỹ thuật, chẳng hạn như:

• địa chỉ IP;
• loại thiết bị và trình duyệt;
• thời gian truy cập;
• những trang đã xem;
• nguồn dẫn đến website;
• thông tin về lỗi hoặc hoạt động bất thường của hệ thống.

Những dữ liệu này được sử dụng để duy trì hoạt động của website, bảo đảm an toàn, khắc phục lỗi và hiểu một cách tổng quát cách mọi người sử dụng trang.

Website cũng có thể sử dụng cookie để ghi nhớ một số lựa chọn hoặc hỗ trợ các chức năng cần thiết. Bạn có thể điều chỉnh trình duyệt để từ chối hoặc xóa cookie, tuy nhiên một số chức năng của website có thể không hoạt động đầy đủ.

4. Mục đích sử dụng thông tin

HAN có thể sử dụng thông tin được cung cấp để:

• phản hồi câu hỏi và yêu cầu liên hệ;
• kiểm tra, xác nhận và thực hiện đơn hàng;
• giao sản phẩm đến địa chỉ người mua cung cấp;
• xử lý việc đổi, trả hoặc phản hồi liên quan đến sản phẩm;
• sắp xếp lịch đến workshop;
• tổ chức sự kiện, buổi gặp gỡ hoặc hoạt động đã được đăng ký;
• xem xét bản thảo, hồ sơ ký gửi và đề nghị hợp tác;
• trao đổi về nội dung, biên tập, thiết kế, in ấn và xuất bản;
• gửi thông báo liên quan trực tiếp đến một đơn hàng, lịch hẹn hoặc yêu cầu đang được xử lý;
• vận hành, bảo trì và bảo vệ website;
• phát hiện hành vi gian lận, giả mạo hoặc sử dụng website không đúng mục đích;
• thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

HAN không sử dụng dữ liệu cá nhân cho một mục đích khác với mục đích đã thông báo, trừ khi có sự đồng ý của bạn hoặc pháp luật có quy định khác.

5. Thư giới thiệu và thông tin mới

HAN chỉ gửi bản tin, giới thiệu sách, sản phẩm, sự kiện hoặc hoạt động mới khi bạn đã chủ động đăng ký hoặc đồng ý nhận những thông tin đó.

Bạn có thể ngừng nhận thư bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng chức năng hủy đăng ký trong email hoặc liên hệ trực tiếp với HAN.

Các thư cần thiết để xác nhận đơn hàng, lịch hẹn hoặc phản hồi một yêu cầu cụ thể không được xem là thư quảng cáo.

6. Việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba

HAN không bán hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn.

Trong phạm vi cần thiết để thực hiện một yêu cầu hoặc cung cấp dịch vụ, một phần thông tin có thể được chuyển cho:

• đơn vị vận chuyển;
• ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán;
• đơn vị lưu trữ và vận hành website;
• nhà cung cấp dịch vụ email hoặc kỹ thuật;
• người thực hiện sản phẩm hoặc đơn hàng có liên quan;
• cố vấn chuyên môn khi cần giải quyết vấn đề pháp lý, kế toán hoặc bảo mật.

Các đơn vị này chỉ được tiếp nhận phần thông tin cần thiết cho công việc của họ và có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật.

HAN cũng có thể cung cấp thông tin khi:

• có sự đồng ý của người có dữ liệu;
• có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền;
• việc cung cấp là cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của HAN hoặc của người khác;
• pháp luật cho phép hoặc yêu cầu thực hiện.

7. Bản thảo và tài liệu gửi đến HAN

Khi bạn gửi bản thảo, hình ảnh, hồ sơ sản phẩm hoặc tài liệu đề nghị hợp tác, HAN chỉ sử dụng những nội dung đó để xem xét và trao đổi về yêu cầu bạn đã gửi.

Việc gửi tài liệu không đồng nghĩa với việc HAN được quyền công bố, sao chép, xuất bản hoặc sử dụng tài liệu cho mục đích truyền thông.

Nếu hai bên thống nhất thực hiện một dự án, phạm vi sử dụng nội dung, hình ảnh và thông tin cá nhân sẽ được trao đổi hoặc quy định trong một thỏa thuận riêng.

HAN có thể xóa những tài liệu không còn cần thiết sau khi quá trình xem xét hoặc trao đổi đã kết thúc.

8. Thời gian lưu giữ

HAN chỉ lưu giữ dữ liệu trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã thông báo.

Thời gian lưu giữ có thể phụ thuộc vào:

• thời gian xử lý đơn hàng hoặc yêu cầu;
• quá trình trao đổi về một dự án;
• nghĩa vụ kế toán, thuế và lưu trữ chứng từ;
• thời hạn giải quyết khiếu nại hoặc tranh chấp;
• yêu cầu của pháp luật.

Khi dữ liệu không còn cần thiết, HAN sẽ xóa, hủy hoặc làm cho dữ liệu không còn có thể nhận diện cá nhân, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu giữ.

9. Cách HAN bảo vệ dữ liệu

HAN áp dụng các biện pháp phù hợp để hạn chế việc dữ liệu bị mất, truy cập, sử dụng, thay đổi hoặc tiết lộ trái phép.

Quyền tiếp cận dữ liệu được giới hạn cho những người thực sự cần thông tin để xử lý đơn hàng, lịch hẹn, yêu cầu liên hệ hoặc công việc có liên quan.

Mặc dù HAN cố gắng bảo vệ dữ liệu một cách cẩn trọng, không có phương thức truyền hoặc lưu trữ thông tin trên internet nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.

Khi phát hiện sự cố có khả năng ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của người có dữ liệu, HAN sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và thông báo theo quy định pháp luật.

10. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân

Trong phạm vi pháp luật cho phép, bạn có thể yêu cầu HAN:

• cho biết HAN có đang xử lý dữ liệu của bạn hay không;
• cung cấp thông tin về mục đích và cách dữ liệu được sử dụng;
• xem hoặc nhận bản sao dữ liệu cá nhân;
• chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin chưa chính xác;
• rút lại sự đồng ý đã cung cấp;
• hạn chế hoặc phản đối một số hoạt động xử lý;
• xóa dữ liệu khi dữ liệu không còn cần thiết;
• ngừng nhận nội dung giới thiệu và quảng bá;
• giải đáp khiếu nại liên quan đến việc sử dụng dữ liệu.

Việc rút lại sự đồng ý không làm thay đổi tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại.

Một số yêu cầu có thể không được thực hiện ngay nếu HAN cần tiếp tục lưu giữ hoặc xử lý thông tin để hoàn thành đơn hàng, thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc giải quyết tranh chấp.

Để bảo vệ dữ liệu, HAN có thể đề nghị bạn cung cấp thông tin cần thiết nhằm xác nhận danh tính trước khi thực hiện yêu cầu.

11. Dữ liệu của người chưa thành niên

Nếu người sử dụng chưa đủ tuổi để tự mình đồng ý cung cấp dữ liệu theo quy định pháp luật, việc gửi thông tin, đặt hàng hoặc đăng ký hoạt động cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Nếu phát hiện dữ liệu của người chưa thành niên được cung cấp mà không có sự đồng ý cần thiết, HAN sẽ xem xét xóa dữ liệu đó.

12. Liên kết và dịch vụ bên ngoài

Website có thể sử dụng hoặc liên kết đến các dịch vụ bên ngoài như bản đồ, mạng xã hội, video, thanh toán, giao nhận hoặc biểu mẫu đăng ký.

Khi sử dụng các chức năng này, một số dữ liệu có thể được xử lý theo chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ tương ứng. Bạn nên đọc chính sách quyền riêng tư của họ trước khi tiếp tục sử dụng.

13. Thay đổi chính sách

HAN có thể điều chỉnh chính sách này khi chức năng của website, hoạt động của workshop hoặc quy định pháp luật thay đổi.

Phiên bản mới sẽ được đăng tại workshop-han.com và ghi rõ ngày cập nhật.

Những thay đổi quan trọng liên quan đến mục đích hoặc phạm vi sử dụng dữ liệu sẽ được thông báo theo cách phù hợp trước khi áp dụng, nếu pháp luật yêu cầu.

14. Liên hệ

Mọi câu hỏi, yêu cầu chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý hoặc khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân vui lòng gửi đến địa chỉ email được công bố tại mục Contact trên workshop-han.com.

HAN sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi trong thời gian phù hợp với tính chất của yêu cầu và quy định pháp luật.